İş yerlerinde patronların ve yöneticilerin hedefleri arasında personelin mesai saatleri içerisinde maksimum performansla çalıştırılması ve azami verim sağlanması bulunmaktadır. Bu hedefler personelin işine zamanında girip zamanında çıkması ile başlar. Zaten birçok işletmede personel devam kontrol sistemi mevcuttur. Giriş ve çıkışlar bir şekilde kayıt altına alınabilir. Peki içeride bulunduğu zaman ve özellikle TUVALETte kaybettiği vakit?! Hayır, gülmeyin! "Biz üçün beşin hesabını yapmıyoruz" demeyin. Biz yapıyoruz. İsterseniz gelin beraber yapalım hesabımızı. Örneğin; 100 personeliniz var. Her personel günde 20 dakika ekstra olarak TUVALETte vakit harcıyor diyelim. 20 x 100 = 2.000 dakika (bir günde kaybedilen zaman ) 22 iş günü ile çarpalım 22 x 2.000 = 44.000 dakika Saate çevirirsek, 733 saat yapar. Ortalama personellerin saatlik ücretinin 3 TL olduğunu varsayalım. 733 x 3 TL = 2.199 TL Hesap ortada! Aylık 2.199 TL işçilerin hakları olmadan sizden aldıkları zamanın para olarak size geri dönüşümü. Bu sadece işçilik maliyetinden geri aldıklarınız... Buna bağlı olarakta personelin gereksiz TUVALET kullanımıyla beraber iş üretmediği için sizi üretim zararına sokar. Bu sistem aracılığı ile üretim zararınızı da minimuma indirmiş olacaksınız. TUVALET KONTROL SİSTEMİ'nin çok talep görmesi vesilesi ile sistemin fiyatları oldukça ucuzlamış olup, sistem kendisini yaklaşık 1-2 ayda amorti etmektedir. Tuvalet Takip Sisteminin Amacı: Personelin mesai saatleri içerisinde tuvalete gitme bahanesi ile sigara içmesi, arkadaşları ile muhabbet etmesi ve işten kaytarmasını engelleyerek çalışma saatlerinin verimli geçirilmesini sağlamaktır. Tuvalet Takip Sisteminin Çalışması Tuvaletin girişine ve çıkışını kart okuyucu ya da parmak izi terminalinin montajı yapılır. Kapıya elektronik kilit takılır. Çalışan kişilere proximity kart verilir yahut sistemin parmak izlisini almışsanız, personelin parmakları sisteme tanıtılır. Eğer işletmede bilgisayarlı personel devam kontrol sistemi var ise yeni kart vermeye gerek kalmaz ve aynı kartı hem işe girişte hem de tuvalet giriş çıkışlarında kullanabilirsiniz. Kart okuyucu cihazlar, bilgisayara kablo ile bağlanır ve bilgisayara tuvalet sınırlandırma yazılımı yüklenir. Müşterinin istemiş olduğu toleranslara göre parametreler girilir. Örneğin; ilgili personel mesai saatleri içerisinde "bir günde maksimum 3 kez girebilir ve içeride 5 dakikadan fazla kalamaz" şeklinde parametreler girilirse, ilgili kişi dördüncü kez tuvalete girmek istediği zaman okuyucu kapıyı açmayacaktır. Program personelin toleransları aşan, yani kaytardıkları zamanı toplar ve isterseniz günlük, isterseniz aylık olarak raporlar. Personel Devam Kontrol Sistemi kullanılıyorsa, bu kesintiler PDKS programında WC Kesintisi adlı bordro alanında gözükür ve maaşından otomatik olarak düşer.